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购买档案管理系统是指企业或机构购买一种数字化的档案管理软件，用于管理电子档案和纸质档案。档案管理系统可以帮助企业或机构管理档案信息、查找档案、存储档案、追踪档案的历史记录等，并且可以提高档案管理效率，减少人工管理的工作量和错误率，降低管理成本。通常包括硬件与软件两个方面，硬件包括扫描仪、服务器等，为软件提供支撑，而软件则负责管理、查询和维护档案。
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